Некоторые вопросы информационного обеспечения научной работы в Вооруженных Силах

ВОЕННАЯ МЫСЛЬ № 1/1987, стр. 50-59

ВОЕННАЯ НАУКА И ПРАКТИКА

Некоторые вопросы информационного обеспечения научной работы в Вооруженных Силах

Полковник В. А. НАЗАРЕНКО,

кандидат военных наук

ЗАДАЧА повышения эффективности научной работы в последние годы ставится партией и Советским правительством очень остро. В Политическом докладе ЦК КПСС XXVII съезду партии отмечалось, что КПСС будет последовательно проводить линию на всемерное укрепление материально-технической базы науки, создавать условия для плодотворной деятельности ученых. Принимаются меры для активизации деятельности научно-исследовательских учреждений, намечены важные задачи по повышению эффективности их работы, приближению науки к практике.

Сейчас идет интенсивный процесс переосмысления роли информации и информатики во всех сферах жизни общества, в том числе в военном деле. На этой основе формируется новый подход к решению проблем информационного обеспечения научной работы в Вооруженных Силах.

Исходя из определения предмета военной науки, ее содержания и структуры научную информацию, охватывающую все отрасли знаний, которые исследует военная наука, можно соответствующим образом классифицировать. Так, при предметной классификации военная наука включает следующие разделы: общие основы, или общую теорию, военной науки, теорию военного искусства, теорию строительства Вооруженных Сил, теорию воинского обучения и воспитания, теорию военной экономики и Тыла Вооруженных Сил, историю Вооруженных Сил и военного искусства. При проблемной классификации в составе военной науки рассматриваются и такие ее разделы, как теория управления Вооруженными Силами, теория видов Вооруженных Сил .и гражданской обороны, теория вооружения. В свою очередь каждый из разделов можно разбить на подразделы, направления и т. д. Иными словами, предметная и проблемная классификация отраслей военной науки дает основание для соответствующей классификации научной информации прежде всего по вопросам теории и практики вооруженной борьбы и выделения таких ее видов, как военно-научная, военно-техническая, военно-экономическая и др.

Повышение эффективности информационного обеспечения научной работы в армии и на флоте невозможно без интеграции на единой организационной, методологической и технической основе всех составляющих информационной технологии, на базе определенных принципов.

Принцип соответствия структуры и функций информационного обеспечения организации исследований. Его реализация на практике требует учета тенденций и особенностей развития военной науки, например возрастающей роли комплексных междисциплинарных исследований, когда для достижения общих целей необходимы объединенные усилия представителей различных дисциплин. Поэтому для рационального построения и развития системы информационного обеспечения военной науки крайне необходима ее детальная характеристика с позиций науковедения. Чем полнее и точнее известны состояние (уровень) и направления развития исследований, наиболее актуальные и первоочередные проблемы, требующие оперативного решения, тем легче формировать информационные фонды, определять методы и глубину обработки материалов, увязывать содержание и формы информационного обеспечения с перспективными и текущими планами научной работы, этапами их выполнения и распределением исполнителей по темам. Соблюдение этого принципа делает информационные процессы неотъемлемой частью научной работы. Появление новых тем и создание научных коллективов, изменения в организации исследований - все это должно сопровождаться соответствующей оперативной перестройкой содержания, форм и методов информационного обеспечения.

Нарушение данного принципа приводит к «коллекционированию» ненужных документов, увеличивает затраты на их обработку, затрудняет доведение необходимой информации до исполнителей. Разрыв между исследовательским процессом и его информационным обеспечением самым отрицательным образом сказывается на научном уровне проводимых работ.

Принцип непрерывности информационных процессов. Он очень важен для обоснования и построения информационной технологии. Дело в том, что процесс формирования фондов любых документов (будь то традиционные книги, журналы, отчеты или магнитные ленты и диски, микрофиши), однажды начавшись, протекает до тех пор, пока существует научно-исследовательское учреждение (НИУ), в «недрах» которого он функционирует. Остановок здесь не должно быть. Забвение принципа непрерывности на практике приводит к «завалам» необработанной литературы, затягиванию сроков выполнения запросов и в конечном счете к срыву проводимых исследований. Очевидны и последствия откладывания решения информационных проблем на различных уровнях.

Принцип выборочности. Выборочность предполагает поиск и отбор наиболее важных, актуальных в научном отношении сведений. Для полноты информирования, в сущности, не обязательна тотальная обработка всех источников. Достаточно выявить так называемое «ядро». Из всего количества выпускаемых сейчас в мире научных журналов считается достаточным обрабатывать около 2-3 проц., но предварительно тщательно отобранных. Ведь не вся выпускаемая литература содержит научную информацию. Многие издания даже не преследуют такой цели.

Реализация принципа выборочности на практике требует высокой квалификации и ответственного отношения к делу прежде всего сотрудников информационных подразделений. Но они не могут качественно решать эту проблему без постоянной и тесной связи с ведущими учеными и специалистами НИУ. От творческого содружества с ними во многом зависит уровень профессиональной информированности военных ученых в целом.

Принцип взаимосвязи и преемственности форм и методов информационного обеспечения. В самом общем виде содержание его сводится к тому, что появление новых форм информационного обеспечения научной работы не отменяет полностью старых, а лишь уточняет сферу их действия в рамках определенной целостной системы. Например, создание автоматизированных информационно-поисковых систем не привело к ликвидации традиционных библиографических указателей, только их стали готовить с помощью машин, т. е. более оперативно.

Преемственность необходима еще и потому, что для создания практически полезного информационного фонда требуется примерно 8-10 лет. Годы затрачиваются на разработку и ввод в эксплуатацию автоматизированных информационных систем. Но за это время могут произойти существенные изменения в личном составе подразделений. Каждое новое поколение не должно начинать с «нулевого цикла». Значит, постепенное накопление и обобщение опыта - непременное условие совершенствования форм и методов информационного обеспечения научной работы.

Принцип приоритетов в информационном обеспечении. Обычно приоритеты устанавливаются как для участников исследовательского процесса, так и для тем НИР. Лица (коллективы), обладающие более высоким приоритетом, пользуются правом первоочередного исполнения их запросов, имеют большие возможности при копировании материалов и т. п. Для обеспечения приоритетных работ всегда выделяется больше всех видов ресурсов. Установленные приоритеты доводятся до всех сотрудников информационных подразделений и должны ими неукоснительно выполняться. Реализация их на практике позволяет достичь лучшего суммарного эффекта информационной работы.

Собственно научная информация обычно характеризуется такими показателями, как ценность (полезность), достоверность, новизна и др. Она образуется в результате деятельности отдельных ученых (специалистов) или коллективов и фиксируется в системе точных понятий, суждений, умозаключений, концепций, теорий, т. е. становится научной лишь после обработки и обобщения методом абстрактно-логического мышления. Именно этим научная информация отличается от сведений или данных, получаемых человеком в процессе чувственного познания. Эти характеристики необходимо самым непосредственным образом учитывать при организации рационального использования информации, определении целесообразности ее применения в каждом конкретном исследовании. Например, говорить о ценности информации можно только для конкретного потребителя в данное время. Информация, представляющая ценность для одного сотрудника, может оказаться бесполезной для другого. Изолированная, оторванная от потребителя информация ценности не представляет. Информация имеет «жизненный цикл», она собирается (производится), анализируется, хранится, используется и т. д. Но со временем часть ее теряет свою ценность. Поэтому все виды информационных ресурсов необходимо периодически проверять на ценность, обновляя их массивы. Конечно, для этого следует соответствующим образом готовить потребителей информации, повышать их квалификацию. Плохо, например, если из-за незнания иностранного языка информация не используется в научной работе. Это относится и к умению работать с ЭВМ, использовать получаемые в результате решения задач табуляграммы и т. п.

Под достоверностью информации, как известно, понимается степень верного отображения ею объективно существующих явлений, событий, процессов. Недостоверная информация может причинить значительный ущерб, поэтому ее следует исключать на возможно раннем этапе обработки. Вместе с тем совершенно недопустимо упускать из виду информацию лишь из-за того, что она не укладывается в типовую или желаемую схему. Для оценки достоверности информации могут применяться как качественные (логические), так и количественные методы. Качественный анализ основан на использовании характерных особенностей самой оцениваемой информации, ее источников, способов передачи, сопоставлении с другими сведениями. В количественных методах применяется сравнение полученных данных с диапазоном их возможных значений, определение статистических характеристик информации, оценка удельного веса недостоверной (или достоверной) информации в общем ее объеме.

Изучение качественных характеристик научной информации еще далеко от завершения. В этой области поиски ведутся по различным направлениям с использованием достижений математической логики, теории вероятностей, лингвистики и других научных дисциплин. Не дожидаясь окончательных результатов исследований, уже сегодня можно сделать многое. Инициатива и настойчивость работников информационного фронта, укрепление их подразделений, улучшение организации исследований - основные резервы достижения высоких качественных характеристик военно-научной и других видов информации, потребности в которой можно планировать, а расходы на ее приобретение и использование - экономически оценивать.

Пути дальнейшего совершенствования информационного обеспечения. В наиболее целесообразном виде структура информационного обеспечения научной работы может включать в себя орган управления системой, центральные и головные органы информации, органы информации нижестоящих исследовательских учреждений. С организационной точки зрения она может представлять собой довольно сложную систему с информационной базой большой мощности, позволяющей подготавливать и выдавать многообразные данные в короткие сроки, в нужной «расфасовке» и на разных носителях (в виде печатных изданий и микрофиш, на магнитных лентах и т. п.).

Безусловно, каждый центральный орган должен обладать мощным документальным фондом и иметь ряд подразделений подготовки аналитической информации. Его основной задачей является формирование нисходящих (сверху вниз) потоков первичной и вторичной информации (см. таблицу). При этом информация должна подаваться в такой форме, чтобы максимально сократить цикл и объем ее обработки в информационных подразделениях потребителей. Для этого ее обработку на «верхнем уровне» надо осуществлять с помощью автоматизированных систем, которые наряду с ретроспективным поиском, избирательным распределением данных способны формировать массивы для подготовки широкой номенклатуры сигнально-библиографической, реферативной и обзорной информации, так необходимой в научной работе.

В этом плане на уровне Вооруженных Сил целесообразно совершенствовать организацию разработок и внедрения современной информационной технологии, основанной на широком использовании ЭВМ, средств связи, копировально-множительной и другой специальной техники. Это позволит добиться радикальных сдвигов в улучшении информационного обеспечения научной работы, чего нельзя достичь решением отдельных, разрозненных задач (например, только организации поиска информации). Опыт эксплуатации Государственной системы научно-технической информации (НТИ) дает основание говорить о все возрастающей доле «безбумажного» обмена документами, позволяющего «просеивать» и формировать большие массивы информации. При этом создаются условия для автоматизации процессов при решении сложных исследовательских задач. По существу, речь идет об исключительно важной тенденции - превращении автоматизированных систем информационного обеспечения в своеобразную подсистему автоматизации научных исследований, о принципиально новой технологии научной работы.

К сожалению, темпы работ в области автоматизации информационных процессов, и особенно сроки внедрения в практику полученных результатов, пока еще не высоки. Медленно еще осваиваются в информационной работе НИУ новые, перспективные носители информации, в результате чего какая-то часть информационной продукции оказывается просто недоступной для потребителей.

В области автоматизации информационных процессов необходима более продуманная работа, сочетающая решение долговременных проблем с текущими, ибо разрозненные усилия отдельных научно-исследовательских организаций, как о том свидетельствует практика, явно недостаточны. Нельзя не учитывать, что информационная технология сейчас прогрессирует очень быстро, а современные ЭВМ, отдельные их элементы дают значительный выигрыш, делают информационные системы весьма эффективными. Так, появление оптических дисков, на которых информация записывается и считывается с помощью лазерного луча, позволило получить плотность записи примерно в 100 раз выше, чем на самых лучших магнитных. На одной стороне такого диска диаметром 305 мм умещается до двух гигабайт информации, что соответствует примерно миллиону машинописных страниц.

Некоторые вопросы информационного обеспечения научной работы в Вооруженных Силах

В решении этих вопросов без централизованного научно-методического руководства и предельной концентрации сил на важнейших направлениях НИОКР по военной информатике добиться успеха невозможно.

Некоторые вопросы информационного обеспечения научной работы в Вооруженных Силах

Одним из главных направлений деятельности органов научной информации в Вооруженных Силах является справочно-информационное обеспечение (обслуживание) научных исследований. Его материальной базой служит справочно-информационный фонд, представляющий совокупность упорядоченных массивов документов и справочно-поискового аппарата. Он служит для удовлетворения потребностей в военно-научной и других видах информации прежде всего по теории и практике вооруженной борьбы. Вариант структуры справочно-информационного фонда приведен на рис. 1.

Основное предназначение справочно-информационного обеспечения (СИО) - доведение информации до потребителя, в роли которого могут выступать отдельные ученые со своими индивидуальными потребностями, коллективы ученых, работающие над одной проблемой, а также отделы, лаборатории и другие подразделения НИУ. В настоящее время наиболее распространенными режимами работы СИО являются оповещение, обеспечение и обслуживание.

Оповещение представляет собой процесс информирования (извещения) ученых о научных и технических достижениях. Оно осуществляется с помощью сигнально-библиографических и реферативных указателей, списков о выполненных НИР, переводов, обзоров, информационных бюллетеней и т. д. Для режима оповещения характерны системность, устойчивость, иерархичность и целенаправленность. В Государственной системе НТИ реферативные и библиографические журналы перекрывают практически весь фронт научных исследований не только в стране, но и за рубежом. Оперативная и квалифицированная подготовка рефератов делает их эффективным средством доведения до широкого круга ученых новейшей научной литературы и в большинстве случаев избавляет исследователей от необходимости сквозного просмотра полных текстов статей, книг и других материалов. Заметим, что реферативными журналами регулярно пользуются более 80 проц. всех научных работников и почти 60 проц. преподавателей вузов. Они стали неотъемлемым атрибутом и в работе военного ученого. К сожалению, военная наука пока не имеет своего реферативного журнала. Это ставит военных исследователей в более сложное положение по сравнению с учеными других отраслей знаний. Если учесть, что реферативные журналы служат не только массовым и доступным средством для отслеживания и контроля за текущими потоками информации, но и выполняют важнейшие общенаучные функции, содействующие интеграции наук, то необходимость реферативного журнала по проблематике военной науки становится еще более очевидной.

Вполне правомерно на данном этапе возникает вопрос о подсистеме изданий в рамках единой системы научной информации в Вооруженных Силах. В ней может быть предусмотрен согласованный оперативный выпуск библиографических, аннотированных реферативных, обзорных и других изданий, охватывающих научные направления, изучающие вооруженную борьбу. В этом отношении примером может служить четко налаженная в МО СССР система изданий по армиям зарубежных стран. Хорошо организована в нашей стране система изданий по общественным наукам.

Очень важен и вопрос о своевременном доведении информации до потребителей. Практика показывает, что ошибки в распределении изданий (сборников трудов, монографий, учебников) не столь уж редки, а их исправление представляет порой сложную задачу. Они приводят к дополнительной переписке, большим затратам времени и в конце концов пагубно отражаются на качестве исследований. Распределение изданий - далеко не техническая задача, как иногда думают. При ее решении необходимо учитывать динамику всего объема научных исследований, тенденцию роста комплексности работ, перераспределение сил научных коллективов и другие факторы. Узковедомственный подход здесь недопустим.

Особенно важно совершенствовать механизм распределения изданий по вопросам, представляющим интерес для всех видов Вооруженных Сил и родов войск (служб). Распределение изданий отдельных учреждений Министерства обороны должно быть обоснованным и в максимально возможной степени учитывать интересы всех участников исследовательского процесса. Безусловно, распределение изданий надо осуществлять с учетом режимных ограничений.

Важную роль в деятельности научных работников играет информационное обеспечение, представляющее собой организованный непрерывный технологический процесс подготовки и выдачи информации ученым в соответствии с их потребностями. Информационное обеспечение - более зрелая форма информационной деятельности, связанная с удовлетворением постоянно растущих потребностей научных работников. На этапе обеспечения важнейшей продукцией информационных органов становятся подборки необходимых материалов, обзоры, справки, доклады и т. д. Перечисленные источники сведений могут доводиться до конкретного потребителя в НИУ посредством избирательного распространения информации (ИРИ). Оно осуществляется по заранее сформулированным постоянным запросам, причем в качестве абонентов ИРИ могут быть кафедры, отделы, лаборатории, отдельные ученые. При реализации ИРИ очень важно проводить строгий и тщательный отбор материалов в соответствии с информационными потребностями абонентов. В процессе отбора и распределения данных информационные работники широко используют составленные рубрикаторы информационных потребностей абонентов. В наиболее сложных случаях к отбору привлекаются нештатные научные информаторы, которые назначаются из числа научных работников основных тематических подразделений. Основные этапы подготовки и выпуска информационного обзора показаны на рис. 2.

Некоторые вопросы информационного обеспечения научной работы в Вооруженных Силах

Среди видов информационного обеспечения особое место занимает дифференцированное обслуживание руководства (ДОР). Оно с успехом применяется в условиях всех НИУ. Абонентами ДОР могут являться начальники НИУ, их заместители, руководители крупных комплексных научно-исследовательских тем и др. Этот опробованный и довольно эффективный метод информирования отличается от других по форме и содержанию. Деятельность абонентов системы ДОР носит не только научный, но и в значительной степени управленческий характер. Исходя из специфики, психологии труда руководителя НИУ подготавливаемая информация должна быть понятной (соответствовать тезаурусу руководителя), сжатой, достоверной, системной, содержать сведения прогностического характера и т. д. Опыт показывает, что информацию для руководителей целесообразно готовить в специальном подразделении информационного органа, и уровень компетентности привлекаемых для ее подготовки лиц должен быть достаточно высоким.

Типичной формой информационного обслуживания является библиотечно-библиографическая деятельность, где в качестве объекта обслуживания выступают не проблемы, а субъекты - конкретные потребители. Библиотечно-библиографическое обслуживание, несмотря на имеющиеся недостатки и свою традиционность, еще долго будет существовать в условиях НИУ как наиболее дешевый и надежный способ информирования научных работников. Не вызывает сомнений тот факт, что библиотечно-библиографическая деятельность может быть значительно активизирована за счет внедрения средств автоматизации и механизации в ее процессы, а также широкого привлечения таких специалистов, как кураторы, референты-переводчики, нештатные научные информаторы и т. д.

В настоящее время в научно-информационной деятельности наметилась тенденция перевода органов информации с режима информационного обслуживания на режимы информационного оповещения и обеспечения как наиболее эффективную и активную форму информирования потребителя. Это предполагает переход на непрерывную выдачу научной информации в соответствии с конкретными потребностями ученых. Например, ВИНИТИ, осуществляя аналитико-синтетическую переработку мирового потока, подготавливает реферативную информацию, обеспечивая ею все учреждения в соответствии с их потребностями. Аналогично поступают многие центральные, отраслевые, республиканские, территориальные информационные органы, которые в результате отбора синтезируют научную и техническую информацию по функциональным и предметным признакам и обеспечивают ею соответствующие учреждения страны.

Как известно, любое серьезное исследование - процесс сложный и динамичный, требующий постоянного притока научной информации на всех его этапах, которые в содержательном отношении могут существенно отличаться друг от друга. Так, если представить обобщенную модель военно-научного исследования, то на начальном его этапе, когда формулируется название темы и разрабатывается план работы, информационное обеспечение нацеливается на поиск аналогов, подготовку аналитических обзоров с обобщением опыта учений и войн, взглядов вероятного противника, подбор соответствующих директивных материалов и т. д. В дальнейшем, когда специалисты приступают к разработке проблемы исследования, акцент смещается на работу теоретического и прогностического характера. Затем ученым предстоит выбрать методы решения задачи. Здесь наибольшую актуальность приобретают информация методического характера, а также исходные данные для реализации разработанных или принятых методик исследования.

Опыт работы информационных органов позволяет сформулировать практические выводы, в основе которых лежат не формальные признаки, а конкретные цели информационного обеспечения научных исследований. Информационное обеспечение должно быть научным по методике, целеустремленным по содержанию и оперативным по срокам. Только на этой основе можно рационально решить задачу единства процесса научного и информационного творчества. Таким образом, переход от информационного обслуживания (пассивной формы) к информационному оповещению и обеспечению (активной форме) - наиболее перспективный путь развития информационных органов. Это позволит повысить качество научных исследований, активно использовать информационные ресурсы в интересах научно-технического прогресса.

Как известно, традиционная система общественной коммуникации включает формальные и неформальные каналы. О формальных каналах и их организации уже сказано выше, в них роль информационного органа совершенно очевидна. Как быть с неформальными каналами? Известно, что они имеют важное значение в распространении, получении и усвоении информации, так как обеспечивают наиболее быструю и адресную ее передачу путем непосредственного общения участников конференций, симпозиумов, семинаров, совещаний, бесед и т. д. Нужно прямо сказать, что организация неформальных каналов в НИУ желает лучшего, ибо применяемые технические средства не всегда эффективны с точки зрения восприятия информации, процедуры встреч (совещаний) до конца не отработаны, тезисы докладов порой отсутствуют или подменяются рефератами. А какая доля знаний (информации) передается по неформальным каналам, никто не знает. Отсюда следует, что одной из задач военной информатики является изучение объективных закономерностей функционирования неформальных каналов общественной коммуникации. Информационные службы НИУ должны внести свою лепту в улучшение организации их работы путем внедрения в эти процессы ЭВМ и других современных технических средств.

Одним из важнейших направлений совершенствования информационного обеспечения научной работы является организация обратной связи с потребителями информации. Она в информационных системах имеет двоякое выражение - выявление потребностей и изучение использования информации. Пока такие исследования проводятся нерегулярно (от случая к случаю), поэтому информационные системы имеют недостаточную обратную связь, что порой усложняет работу. Отсутствие постоянной обратной связи в информационной работе дорого обходится тому, для кого она предназначается. Надо научиться подсчитывать издержки, которые получаются в результате потерь информации, неоперативности информационного обслуживания, загруженности каналов ненужными данными и т. д. В любом случае неразбериха в информационной среде оборачивается «двойным злом». Тут необходимо всегда помнить о том, что изучение потребностей и порядка использования информации является обязательным элементом функционирования информационной системы любого уровня. Причем разработка, организация обратной связи - процесс крайне тонкий, он не должен перепоручаться специалистам, «делающим информацию».

При организации оперативной обратной связи должны рождаться конкретные документы, например «рубрикаторы информационных потребностей», которые дают возможность информационным работникам жестко отбирать документы, комплектовать фонды на перспективу и т. п. Изучение эффективности их использования позволяет информационной службе решать целый комплекс вопросов, связанных с совершенствованием форм и методов работы применительно к конкретным группам потребителей. Хорошо организованная обратная связь - это новые возможности, более высокое качество информационной работы.

В принципе задача информационных органов всех уровней в конечном счете состоит в том, чтобы создать информационную окружающую среду, стимулирующую, а не подавляющую творческий труд ученых.

Существует понятие «общественно необходимый уровень информированности», при котором на проведение конкретного исследования затрачивается строго определенное общественно необходимое количество труда. При уровне информированности ниже потребного затраты на проведение исследования будут всегда выше. Таким образом, информирование на общественно необходимом уровне всех специалистов, занимающихся научной работой,- основная задача информационной работы в Вооруженных Силах.

Из сказанного не должно следовать, что ученый может вести себя пассивно в информационной среде. Чем он активней, тем лучше знает эту среду, эффективнее решает поставленные перед ним задачи. Одна из причин низкой информационной активности отдельных военных ученых - это их слабое знание возможностей информационных служб, методов их работы, содержания фондов своих НИУ, профильных организаций, информационных центров страны. Поэтому настало время поднять вопрос об информационной культуре военного ученого, которая характеризуется как качеством подготовки информационных материалов, так и умением взаимодействовать с информационными системами, анализировать найденные материалы с применением современных методов, т. е. эффективно работать в конкретной информационной среде. Высокая информационная культура - непременное условие результативности научной работы, она необходима военным ученым всех специальностей.

Здесь и в дальнейшем под НИУ понимаются научно-исследовательские институты (НИИ), вузы, другие подразделения, занимающиеся научной работой.

В первичных документах содержатся непосредственные результаты исследований, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов; во вторичных - результаты обработки одного или нескольких первичных документов.


Для комментирования необходимо зарегистрироваться на сайте

  • <a href="http://www.instaforex.com/ru/?x=NKX" data-mce-href="http://www.instaforex.com/ru/?x=NKX">InstaForex</a>
  • share4you сервис для новичков и профессионалов
  • Animation
  • На развитие сайта

    нам необходимо оплачивать отдельные сервера для хранения такого объема информации